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铜川市质量技术监督局关于进一步加强创文资料上报工作的通知
来源:超级管理员   发布日期:2016-04-29   查看次数:4342 次

直属各单位、各科室:

根据市创文办《关于进一步做好创文档案资料收集报送工作的通知》(铜创文办发20169),结合我局创文工作实际,现就进一步做好创文资料上报工作通知如下:

一、对产生的文件资料及时进行整理上报。根据市创文办的要求,各所、各科室要认真对照《关于做好2016年创文资料收集归档的通知》(铜质监办201626号文件),将工作中产生的文件资料及时整理交办公室。开展活动的计划、通知等正式文件要交办公室两份作为创文资料档案,在开展活动过程中产生的文件资料也需要提供原文件,如无法提供,可提供复印件,并按要求在首页右上端空白处写上“此件与原件一致”字迹,并在此文字上加盖单位公章、经办人签名、标署日期,活动结束时的总结或上报材料,也需要提供盖章的原文件。如开展的“两节”市场计量专项监督检查活动,提供开展活动的正式通知文件,开展活动中具体安排及检查内容等资料,开展活动结束时的总结及上报数据材料。如不是正式红头文件的文字资料,要在其题目及落款处加盖单位印章;如上报表格形式文件,要在表格左上角加盖单位公章。

二、图片或照片资料的要求。开展各类活动时产生的图片或照片资料,要清晰真实,图片(照片)背景要能证明工作主题的主题元素,能反应工作(活动)状况的清晰而真实的佐证资料。要在活动结束后及时把图片分类整理,并对活动进行文字说明。如开展计量惠民和计量检定工作,提供现场照片并注明活动开展情况;开展各类宣传活动的图片(照片)整理并注明活动要素(时间、地点、主题等)

三、加强视频资料收集工作。各单位、各科室负责人要重视视频资料收集工作,及时组织人员进行视频拍摄。视频资料要拍摄工作(活动)前、后各五分钟(即要求不少于10分钟),并必须有500字以内的文字说明(时间、地点、参与人数、主题及效果)。其中开展道德讲堂必须要有视频。

四、上报时限要求。创文资料要随产生随上报,且每两周至少上报一次。

五、落实人员责任。各单位、各科室确定一名资料员,负责创文相关资料报送工作,资料员名单请于53日前报市局办公室,联系人:梁凯。

请各单位、各科室认真落实创文工作要求,做好一季度创文资料补充整理及二季度创文资料的规范整理。

 

 

铜川市质量技术监督局

20164月27 

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