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铜川市质量技术监督局关于做好2016年创文资料收集归档的通知
来源:超级管理员   发布日期:2016-04-29   查看次数:4281 次
 
直属各事业单位、机关各科室:
今年是我市创建省级文明城市工作的迎检年,时间紧任务重要求高,按照市创文办的要求,档案资料报送常态化。为进一步做好我局创文工作及档案资料收集工作,根据《关于进一步做好创文档案资料收集报送工作的通知》(铜创文办发〔2016〕9号)要求,结合我局实际,现就做好2016年创文资料收集归档工作通知如下:
一、总体要求
2016年创建省级文明城市的网络上传资料工作成为常态化工作,各单位、各科室要按照通知要求,在完成共性任务的同时,重点对照个性任务,逐项落实每项指标,尽早全面达标完成所承担的创文工作任务,务必做到上报的资料准、齐、全、达标,不能缺“项”。
二、档案资料收集整理任务分工
(一)共性档案资料收集整理范围及承办科室
1.组织领导:创文领导机构(以红头文件为据);创文工作会议记录(包括创文大事记);创文工作检查记录;创文工作活动经费投入;创文工作制度、办法及其他。(承办科室:办公室)
2.方案计划:创文工作规划,实施方案、工作方案;创文工作年度计划、工作安排和工作进度表;创文工作年度总结;检查评比情况。(承办科室:办公室)
3.创建宣传:上级的文件资料;年度宣传计划;宣传牌或宣传栏每一期宣传内容的底稿、照片,当期的宣传内容(见实物);宣传内容的来源(书籍、报刊和其他资料);新闻媒体宣传资料剪报;创建工作简报,创文宣传任务、“讲文明树新风”公益广告刊载任务完成情况的汇总,利用微信、微博、QQ群等开展宣传工作的截图,网站宣传页面截图等。(承办科室:办公室、三个直属事业所)
4.公民道德素质教育:学习宣传习总书记讲话精神、社会主义核心价值观、中国梦等内容的学习计划、方案、记录、学习心得及相关主题实践活动资料,党委(党组)中心组学习制度、方案、学习内容、学习心得等相关资料。开展道德讲堂相关资料,议程、主题词、事迹材料、诵读经典资料、感悟卡片(记录)、现场照片、视频、相关报道等。(承办科室:办公室、三个直属事业所)
5.社会治安综合治理:本单位开展社会治安综合治理活动相关的文字、图片、视频资料以及全年无社会治安案件、重大安全生产事故、群体性上访等影响社会治安和稳定的事件相关证明。(承办科室:办公室)
6.公益事业:开展社会公益事业相关文件、现场图片、相关报道、视频影像等;开展帮扶共建活动的相关文字材料及现场照片、相关报道、视频等;志愿服务组织机构、志愿者花名册、志愿者注册表、党员进社区服务活动登记回执、志愿服务活动记录、相关报道、视频影像等。(承办科室:办公室、质量科、计量科、标准化科、特设科、宣传办、三个直属事业所)
7.机关建设:开展机关制度建设、法制建设、廉政建设等活动相关的文字、图片、视频资料。开展诚信教育、诚信实践活动及诚信系统建设的相关文字、图片、视频资料。(承办科室:办公室、监察室)
8.环境建设:单位内外开展卫生整顿、绿化美化、控烟节能等活动的相关文字、图片、视频资料。(承办科室:办公室、三个直属事业所)
9.“窗口”行业:要有反应本行业遵守职业道德、服务规范标准程序公开、诚信守法、设置投诉处理机制的相关资料,还要收集整理创佳评差、优质服务竞赛活动的相关文字、图文、视频资料。(承办科室:监察室、办公室)
10.文明单位、文明部局建设:不仅要收集整理文明单位创建的相关资料,还要收集整理结对帮扶活动的相关文字、图文、视频资料。(承办科室:办公室、计量与认证监管科、三个直属事业所)
(二)个性档案资料收集整理范围及承办科室
1、征信系统建设:
推进覆盖全社会的诚信系统建设,推进建立自然人、法人和其他社会组织统一信用代码制度,率先在工商、税务、安全生产、产品质量、食品药品安全、环境保护、交通运输等重点领域建立起完善的企业和从业人员信用记录。(承办科室:代码办)
2、诚信管理制度建设
1)推行企业信用等级分类管理制度,引导企业诚信经营。(承办科室:质量科、计量科)
2)提供出台的诚信企业和模范个人的嘉许制度,对诚实守信者的优待政策及其实施情况资料(文字、照片、新闻报道截图);制定失信行为惩戒措施,建立联合惩戒机制,对失信违法者共同依法实施惩戒。完善诚信“红黑榜”定期发布制度,推动市级诚信体系建设。(承办科室:质量科、计量科)
3)组织相关职能部门对本地区存在的诚信缺失突出问题开展专项整治。(承办科室:产品质量监督科、稽查科)
4、诚信宣传教育实践
1)利用“3.15”消费者权益日、“5.20”世界计量日、标准化宣传日等重要时间节点,开展集中教育活动,培养市民诚信观念和规则意识。(承办科室:办公室、计量科、标准化科、稽查科)
2)在生产企业开展“质量第一”主体创建等活动。(承办科室:质量科)
5、打击假冒伪劣产商品
1)形成打击假冒伪劣违法行为的监督、投诉和处置机制;(承办科室:产品质量监督科、稽查科)
2)无集中性、区域性的制造、销售假冒伪劣产商品的窝点和市场;(承办科室:产品质量监督科、稽查科)
三、要求
1、创文纸质档案的要求及规定。所有纸质档案资料一律使用国标标准A4纸(原件资料大于A4纸的折叠成其大小即可)。每页22行,每行28个字,其字格式为三号仿宋,凡提供的文件材料要字迹工整清晰,纸张干净整洁,无褶皱,不符合要求的应采用复印形式转化。纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求,带文号文件必须使用红头文件纸,或复印原件(在复印件第一页右上角空白处加盖单位红色印章,局负责人须签上“复印件与原件一致”,并署名、写日期)。
2、图片或照片资料的要求。图片和照片必须为彩色的,每一张图片或照片的正下发要配有注释词(时间、地点、主题),图片(照片)的背景要有能证明工作主题的主题元素及反映工作(活动)状况的清晰而真实的佐证资料。
3、创建的每项工作、开展的各项活动,要有安排部署性资料(实施方案、计划、规划、年度工作要点等),再要有轨迹性资料(开展工作或活动的文字资料、照片、视频,汇总表格、简讯、会议记录、会议纪要等等),最后要有总结性资料(汇报或总结)。
4、各单位、各科室要按照责任分工对承担的创文档案资料收集整理,做到随产生随收集,随收集随交办公室统一归档,做好网络上传,以迎接市创文办验收。
 
附件:1、市质监局承担的市级创建省级文明城市工作任务分工表
      2、关于做好全市创建省级文明城市档案资料上传工作的通知
 
铜川市质量技术监督局
2016年3月23日
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